Hôte(sse) d'Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H
- Nîmes, Occitania, France
- Temps plein
- Sur site
- 2–5 ans d'expérience
- 1 900 – 2 100 € / mois
Publiée · candidatures jusqu'au 4 décembre 2026
Compétences recherchées
- Reception
- Telephone Communication
- Administrative Support
- Invoicing Data Entry And Verification
- Mail Management
- Document Preparation
- Resident Services Administration
- Meal Registration Management
- Event Planning And Promotion
- Rental File Preparation
- Rent Collection Administration
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- Adaptability
- Dynamism
Description du poste
Dans le cadre d’un remplacement au sein de notre résidence de Nîmes, OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H en CDI pour rejoindre notre équipe. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l’esprit d’équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l’établissement.
Vos principales missions sont :
Accueil physique et téléphonique :
Accueil et accompagnement des résidents, familles et visiteurs
Administratif :
Saisie et contrôle des éléments de facturation, Gestion du courrier, Réalisation d’affichages : menus, planning animations, éphémérides…
Gestion des services de la résidence :
Services à la personne : suivi administratif des prestations réalisées, Restauration : suivi des inscriptions et annulations des repas, Participation aux animations diverses (propositions, affiches, réalisation)
Gestion locative :
Préparation et constitution des dossiers de location, Suivi administratif du recouvrement des loyers …
Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.
De formation BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S, BTS Tourisme/Hôtellerie, vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise sur l’outil informatique (Excel, Word …).
Permis B et formation SST appréciés
Votre adaptabilité, votre dynamisme et votre rigueur font de vous le/la candidat(e) idéal(e), tout comme votre sens inné du service et votre excellent relationnel.
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Informations supplémentaires :
Temps de travail : 35h/semaine – 1 week-end sur 2 travaillé Salaire : selon profil, entre 1 900€ et 2 100€ brut mensuel Prise de poste : 30/11/2026 Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur Épargne salariale Accord intéressement Participation à l’abonnement transport public à hauteur de 50%