Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) - Garage automobile

AUTO-PIC34

Sauteyrargues, Occitania, France
Temps plein
Sur site
Débutant (0–2 ans)

Publiée aujourd'hui · candidatures jusqu'au 29 avril 2027

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Compétences recherchées

Administrative Management
Customer Service
Telephone and Email Communication
Document Filing and Archiving
Vehicle Registration Case Management
Vehicle Purchase Declarations
Leave and Absence Tracking
Payroll Data Preparation
Quotation Preparation
Customer Invoicing
Payment Tracking and Debt Collection
Supplier Invoice Management
Bank Reconciliation
Attention to Detail
Organization

Description du poste

Le garage AUTO-PIC34 est une société à taille humaine. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe.

LES MISSIONS

Gestion administrative : Accueil physique et téléphonique de la clientèle Gestion des mails et courriers Classement et archivage des documents Constitution et suivi des dossiers d'immatriculation Préparation et suivi des déclarations d'achat de véhicules Dépôt des dossiers sur le coffre-fort numérique dédié Suivi des congés et absences du personnel Préparation et transmission des éléments variables de paie au cabinet d’expertise comptable

Financier : Préparation des devis client sur Databox Facturation client sur GAD Garage après validation des devis oSuivi des règlements clients et relances des impayés Contrôle, suivi et validation des factures (fournisseurs) Rapprochements bancaires Collecte et transmission des facturettes et justificatifs au cabinet comptable

LE PROFIL RECHERCHÉ Titulaire d'un BAC spécialisé dans les métiers du secrétariat, gestion administrative Maîtrise des logiciels informatiques Aisance relationnelle, sens du service, sensibilité à la satisfaction client Rigueur, organisation, autonomie et réactivité.

Une expérience dans le secteur automobile, notamment dans la gestion des dossiers SIV, serait appréciée. La connaissance des logiciels Databox et GAD Garage constitue un plus. Prise de poste rapide, avec une période de formation et d’accompagnement assurée.

CONDITIONS DU POSTE Lieu : Sauteyrargues (34) Contrat : CDI Temps de travail : 35h Rémunération : Selon profil et expérience + mutuelle entreprise + tickets restaurant Prise de poste : Dès que possible

Candidature : Envoyez votre CV à secretariat@auto-pic34.fr

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